第一条规则是要按时。若是有很紧急的工作，不得不晚，马上告诉您要见的人。若是打不了电话，请他人为您打电话告知一下。若是遇到了交通阻塞，车上有电话，要充分使用电话，告诉对方要晚一点到。 若是是对方要晚点到，您即将先到，要充分使用剩下的时间。例如，坐在汽车里细心想一想，收拾一下文件，或问一问接待员是不是能够使用接待室在会面到来之前歇息一下。

　　当您抵达时，告诉接待员或助理您的姓名和约见的时刻，递上您的名片以便助理能转告对方。若是助理没有自动帮您脱下外套，主动问一下放在哪里。

　　在等候时要安静，不要试图通过说话来消磨时间，很明显这样会打扰他人工作。虽然您现已等了二十分钟，也不要不耐烦地总看手表，您能够问助理他的上级什么时候有时间。若是您等不及那个时间，能够向助理解释一下并另约。不论您对助理的老板有多么不满，也必定要对他有礼貌。

　　当您被引到单位时，若是是第一次会面应做自我介绍，若是先已认识了，只需相互问好并握手。

　　通常情况下对方都很忙，您要尽可能快地将说话进入正题。明白直接地表达您要说的工作，不要讲无关紧要的工作。说完后，让对方发表看法，并要认真地倾听，不要辩解或不停地打断对方说话。你有其他意见的话，一定要在他讲完之后再说。