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在他人办公室有哪些注意的礼仪

来源::未知 | 作者:小编 | 本文 已影响

 
第一条规则是要按时。若是有很紧急的工作,不得不晚,马上告诉您要见的人。若是打不了电话,请他人为您打电话告知一下。若是遇到了交通阻塞,车上有电话,要充分使用电话,告诉对方要晚一点到。 若是是对方要晚点到,您即将先到,要充分使用剩下的时间。例如,坐在汽车里细心想一想,收拾一下文件,或问一问接待员是不是能够使用接待室在会面到来之前歇息一下。

  当您抵达时,告诉接待员或助理您的姓名和约见的时刻,递上您的名片以便助理能转告对方。若是助理没有自动帮您脱下外套,主动问一下放在哪里。

  在等候时要安静,不要试图通过说话来消磨时间,很明显这样会打扰他人工作。虽然您现已等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,您能够问助理他的上级什么时候有时间。若是您等不及那个时间,能够向助理解释一下并另约。不论您对助理的老板有多么不满,也必定要对他有礼貌。

  当您被引到单位时,若是是第一次会面应做自我介绍,若是先已认识了,只需相互问好并握手。

  通常情况下对方都很忙,您要尽可能快地将说话进入正题。明白直接地表达您要说的工作,不要讲无关紧要的工作。说完后,让对方发表看法,并要认真地倾听,不要辩解或不停地打断对方说话。你有其他意见的话,一定要在他讲完之后再说。

 


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